届出を提出した区市町村が新宿区である方は、郵送で受理証明書を請求できます。下記[1]～[4]を全て同封してください。なお、請求資格等により[5]も必要となる場合があります。
[1]交付請求書（ホームページから請求書をダウンロードしてください。請求書には以下の事項をご記載ください。）
・必要な受理証明書の種類（例：婚姻届、出生届）
・届出人、届出事件本人の氏名（例：新宿太郎と大久保花子の婚姻届）
・届出日
・必要通数
・請求者の住所・氏名・生年月日
・昼間連絡の取れる電話番号
※受理証明書を請求できる方は届出人のみです。
※代理による請求の場合、請求者は代理人です。代理人の住所・氏名をご記入ください。
[2]住所地・氏名記載の公的証明書の写し（有効期限内の運転免許証・保険証等）
※旅券（パスポート）の写しは取扱いできません。
[3]手数料分の定額小為替又は普通為替（郵便局で購入してください）
※受理証明書の手数料は1通350円です。
※おつりが発生した場合は定額小為替か切手でお返しします。
[4]返信用封筒（切手貼付・送付先の住所地と氏名を記入したもの）
※住所地以外の場所を送付先に指定することはできません。
※通数が多い場合は、切手は封筒に貼らずに多めに同封してください。余った切手はお返しします。
[5]代理による請求の場合は委任状
【送付先】
〒160-8484 新宿区 歌舞伎町１－４－１ 新宿区役所 戸籍住民課
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